更新 Tier 2 工签担保人资质 (Sponsors License)
内政部近期主动与 Tier 2 担保人资质快要到期的雇主取得了联系，敦促其在2020年底前尽早递交更新担保人资质的申请，以避免不必要的延迟。其背后的原因是新的移民法在2021年1月1日起将要实施，内政部预期会收到大量的担保人资质申请。
何时递交更新申请？
内政部要求提供工签的雇主每4年就要更新一次工签担保人资质。您可以登录您的工签担保人资质管理系统(SMS)浏览工签担保人资质的到期日期，并且一定要确保在资质到期前递交更新申请。如果逾期递交，可能导致您失去提供工签的资格，并且已经拿到工签的员工签证也有可能被内政部缩短。
正常情况下，雇主在工签担保人资质到期前3个月申请更新即可，并且可以在 SMS 系统内查询最早可递交申请的时间。但内政部预计因2021年移民新政策实施，会收到大量的工签担保人资质申请，所有在2020年12月前应递交更新申请的雇主们都接到了内政部通知，要求其尽快申请。如果您不确定何时递交申请，请登录您的 SMS 系统账户查看资质到期日期，并尽快递交申请。
其实，内政部此次的通知发出了一个强烈的警示信号 – 已有工签担保人资质的雇主们应尽早申请，没有工签担保人资质的雇主们也应提前规划。因为自2021年1月1日起，雇佣欧盟员工也有可能需要工签担保人资质，您可以查看我们其他关于脱欧对公司影响的文章。因为脱欧局势不稳定、再加上新冠肺炎的影响，所有公司都需提前准备！
如何更新工签担保人资质
更新工签担保人资质需要雇主在 SMS 系统中提交一份更新申请，并且在网上支付相应费用。
内政部在审查更新申请时，有可能会要求您提供补充资料。内政部一般会单独联系雇主，并要求雇主在规定时间内提供补充资料，逾期可能会导致您的申请失败。我们建议您在递交申请后，管理工签担保人资质的高管和公司主要联系人要定时查看邮件收件箱。如果您的主要联系人已经离开了公司，在申请前请务必更新现有联系人的联系方式，以便和内政部保持联系。
内政部有时还会去公司进行合规检查，有时会提前通知，有时会突击检查。您需要保证公司 SMS 系统中的联系方式，比如公司地址、座机号码都准确无误。如果您过去几年公司地址进行过变更，一定要及时通知内政部，否则内政部联系不到您或公司搬迁，都会造成严重后果。
另一个非常重要但又容易被雇主们忽略的问题是，一定要在递交申请前，确保内政部要求的所有合规文件到位，已备内政部的各项检查。雇主们需要检查自己是否按照内政部的要求保存了相关文件、是否履行了汇报职责、雇佣员工是否合法合规以及创造的工作岗位是否真实。所有合规文件在递交更新申请前，就应该准备齐全。
如何判断是否符合内政部规定？
为了保证您的工签担保人资质能保持在A类评级，并且能长期持续发放工签，合规是工签担保人资质管理中最重要的一环。如果您需要检查所有的人力资源文件是否符合内政部要求并且是最新的，您可以联系我们帮助您提前进行模拟合规检查。我们的律师将会像内政部的签证官一样，前往您的办公室进行合规检查。模拟合规检查后，我们的律师会出具一份详细的报告，列明潜在问题，提出改进方案。以此来帮助您在真正的合规检查前，准备好相关文件。这样您在递交更新申请时，已经对内政部潜在的突击检查做好了准备。
我们可以提供的帮助
我们的移民律师帮助很多公司成功申请、更新过工签担保人资质。如果您需要专业的法律意见或安排模拟合规检查，请致电020 7427 5972或留言咨询